Introduction
Smartprofile places a high priority on the privacy of users and their contacts, as well as on the security and confidentiality of the data collected.
Dans le cadre de son activité, Smartprofile est conduit à collecter et traiter les données personnelles de ses utilisateurs ainsi que des contacts de ses utilisateurs. La présente Politique de confidentialité a pour finalité d’informer les utilisateurs et leurs contacts quant aux traitements de leurs données à caractère personnel effectués par Smartprofile.
Nous nous engageons à respecter le caractère strictement confidentiel des données recueillies dans Smartprofile et nous engageons à respecter l’ensemble des réglementations en vigueur concernant la protection des données personnelles, la Loi « Informatique et Liberté » et le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
Notre Politique de confidentialité est mise à jour régulièrement et tout changement sera notifié sur le site internet de l’entreprise ou par e-mail.
De manière générale, nous vous invitons à consulter régulièrement notre Politique de confidentialité pour vous tenir au courant d’éventuelles modifications.
En cas de question sur la présente Politique de confidentialité, veuillez nous contacter par e-mail à contact@smartp.com ou par courrier à l’adresse :
NSP, 1 Traverse des Brucs 06560 Valbonne, France.
Customer data management
Data protection by design and by default
Pour entrer en conformité avec l’article 25 du RGPD qui prévoit le principe de « privacy by design & by default », nous avons fait évoluer la partie gestion du modèle de données de Smartprofile. Ainsi, la fonctionnalité permettant le paramétrage des données personnelles pour votre compte permet désormais aussi :
D’intégrer en amont, dès la conception de votre projet, les mesures de protection de vos données les plus fortes. L’objectif est ainsi de pouvoir minimiser avec des formats plus contraignants les valeurs collectées dans la solution (exemple : champs date d’anniversaire : jour et mois sans année si cela n’est pas nécessaire).
De garantir tout au long du projet les mesures les plus protectrices pour les données personnelles hébergées, comme l’implémentation de politique de mot de passe ultra sécurisée ou la mise en place de contrôles ou d’accès aux données ou enfin la limitation de la durée de vie des données.
Pour aller plus loin, nous avons mis en place pour l’ensemble des données dans Smartprofile la gestion et le paramétrage des procédés suivants.
To ensure that Smartprofile is fully compliant with your personal data management policy, we have updated our platform.
This update consists of the management of the data collected and managed in Smartprofile so that the management of each data associated with your processes is in accordance with the following main principles of the GDPR.
Anonymization
Les données présentes en base et rattachées à une personne physique pourront de manière personnalisée être anonymisées. Cela permet de garantir la protection des individus tout en conservant la capacité d’accès à des statistiques ou à un historique sur des données ne pouvant plus être rattachées à une personne.
Automatic processing is carried out daily to apply these rules and to ensure that the settings are correctly taken into account.
Archiving
De la même manière, un procédé d’archivage sur mesure a été mis en place pour conserver des données de façon séparée et non accessible parce qu’elles ne présentent plus d’intérêt mais qui ne doivent ou ne peuvent être supprimées dans l’immédiat.
The length of time from which the data are archived is variable and depends on the nature of the data and the purposes of the processing.
Purge
Un procédé permettant de purger les données a également été développé pour permettre le paramétrage, pour chaque donnée, d’un délai pour effectuer une suppression totale et définitive de ces données. Ainsi, les données après x jours, semaines, mois ou années seront purgées c’est-à-dire définitivement supprimées de la base de données.
This delay is fully configurable to match your policy.
Ce procédé permet aussi, en purgeant les données de la base de données et des archives, de pouvoir déclencher de manière semi-automatique, l’effacement des données rattachées à un individu à sa demande dans le cadre du droit à l’oubli.
Who owns the data?
Contractually, Smartprofile acts as a subcontractor on behalf of our customers on whose behalf the solution is deployed.
Ainsi, les données collectées dans Smartprofile sont l’unique et pleine propriété de nos clients qui agissent au titre de responsable du traitement dans le cadre de la prestation que nous effectuons.
L’ensemble des données qui sont collectées et traitées par Smartprofile appartiennent donc à nos clients qui en ont la propriété, le contrôle et la jouissance exclusive.
Nous nous engageons à ne jamais transmettre ou communiquer les données collectées pour le compte d’un client à un tiers sauf à sa demande express, notamment dans le cadre de la certification de son audience auprès de l’ACPM.
What are the rights of users?
With the GDPR, users have rights to manage their personal data:
Easy access to their data.
An opportunity to modify / rectify / delete their data.
Le droit à l’oubli en demandant la suppression totale de leurs données, copies et archives incluses.
The right to portability.
The right to limit the treatment concerning you.
Pour garantir ces droits des personnes, la solution est paramétrée de sorte à permettre aux utilisateurs ou aux équipes de Smartprofile de pouvoir gérer pour chaque contact l’ensemble de ces actions :
Visualization
Change
Deletion
Le principe de droit à l’oubli a été implémenté dans Smartprofile grâce à la purge des données effectuées sur la demande d’un utilisateur pour un contact ou par le contact directement.
Les contacts des utilisateurs de Smartprofile peuvent faire une demande d’accès pour visualisation et modification ou suppression de leurs données ou de droit à l’oubli. Cette demande doit être effectuée soit à l’utilisateur (société) qui a collecté les données ou en direct à Smartprofile à l’adresse : contact@nsp-fr.com.
Your requests will be processed within 30 days in accordance with the regulations
Smartprofile Privacy Policy
Introduction
Le site www.smartp.com est édité et hébergé par Smartprofile. Ce site présente notre solution de Data Driven Marketing et permet de vous créer un compte et d’utiliser conçue, développée, supportée et hébergée par la société NSP (Net Solution Partner).
Cette rubrique a pour objet de vous informer à propos de l’utilisation des informations de navigation traitées lors de vos visites sur notre site et sur vos droits.
Nous pouvons être amenés à collecter des informations relatives à la navigation de votre terminal sur notre site lors de la consultation de note site. La remontée de ces informations relative à votre terminal est possible grâce à des fichiers « Cookies » installés sur votre terminal, sous réserve des choix que vous auriez exprimés concernant les Cookies et que vous pouvez modifier à tout moment
Our types of cookies
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Les cookies de mesure d’audience :
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Cookies management
Les visiteurs ont la possibilité d’autoriser ou non l’utilisation des cookies sur le site en paramétrant leur navigateur internet.
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On Firefox
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Dans la fenêtre qui s’affiche, choisir « Vie privée » et cliquer sur « Affichez les cookies ».
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Privacy Policy Change
This Smartprofile Privacy Policy may change as laws and regulations change.
Ces modifications vous seront notifiées sur notre site ou par e-mail. Nous vous invitons à consulter régulièrement notre Politique de confidentialité pour vous tenir au courant d’éventuels changements.
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